PLANY ROZWOJOWE
- prezentacja programu -
opis instalacji -
instrukcja obsługi -
opis -
Program jest stale rozbudowywany i poprawiany. Wszystkie aktualizacje zawierające poprawki wykrytych błędów programu są bezpłatne.
Wszystkie aktualizacje są dostępne poprzez mechanizm autoaktualizacji.
- Wersja 1.0.6 (24-08-2007)
Ponieważ od poczatku powstania programu do wersji 1.0.5 było bardzo wiele zmian i ulepszeń, nie będziemy ich wszystkich opisywać. A oto zmiany w kolejnej wersji:
- dodano funkcję "Dodaj wszystkie marki" w przypisywaniu marek do słownika części, materiałów eksploatacyjnych i usług.
- dodano możliwość wydruków historii zleceń z listy urządzeń.
- dodano możliwość ponownego otworzenia okienka powitalnego (menu Dane, Okno powitalne.)
- dodano pole: "osoba przyjmujaca zlecenie" podczas przyjmowania nowego zlecenia.
- dodano pole: "przewidywana data zakończenia zlecenia" podczas przyjmowania nowego zlecenia.
- zostało domyslnie włączone "okienko powitalne".
- dodano "Dziennik zdarzeń."
- Wersja 1.0.7 (26-08-2007)
- poprawiono Dziennik zdarzeń: W dzienniku zapisują się takie dane jak data zalogowania, data zamknięcia programu, oraz dodawanie, modyfikacja i usuwanie danych.
Pozycje dziennika można filtrować na różne sposoby, zapisywać do pliku *.csv, po to, żeby np. w Excelu można było je zaimportować. Istnieje również możliwość czyszczenia dziennika.
Dostęp do dziennika ma tylko administrator.
- Wersja 1.0.8 (02-09-2007)
- zmodyfikowano komponenty dat (usunięto checkbox umożliwiajacy poprzednio zmianę daty).
- dodano pole "Czy planowane zlecenie" w pierwszej zakładce zleceń - od tego parametru zależy czy można dodać datę i licznik następnego serwisu. Jeśli jest odznaczony to w drugiej zakłądce nie będą widoczne dane następnego serwisu.
- dodano nowy parametr "Drukowanie list" w prawach dostępu dla użykowników - od tego zależy czy można drukować listy klientów, urzadzeń itp.
- Wersja 1.0.8B (05-09-2007)
- poprawiono działanie wszystkich pól związanych z wyświetlaniem dat.
- poprawiono działanie funkcji związanej z polem "Czy planowane zlecenie".
- Wersja 1.0.8C (29-09-2007)
- dodano funkcję importu danych klientów z pliku zewnętrznego. Zobacz jak to zrobić.
- Wersja 1.0.8D (11-10-2007)
- poprawiono funkcję aktywacji programu.
- Wersja 1.0.9 (23-10-2007)
- dodano obsługę umów serwisowych.
- zmieniono opis pola "czy planowane" na "zaznacz gdy
zlecenie jest planowane", dodatkowo pole to jest domyślnie aktywne.
- w oknie "urządzenia klientów" dodano w gridzie(liście) pole "klient-nazwa skr."
- dodano możliwość dodawania kolejnego adresu klinta podczas dodawania nowego urządzenia klienta.
- dodano nową funkcję "notatka" w zleceniach serwisowych.
- poprawiono wyświetlania liczby kopii od ostatniego serwisu podczas przeglądania zleceń zakończonych.
- Wersja 1.0.10 (06-01-2008)
- poprawiono okno logowania dodając możliwość wybrania pliku z bazą danych (przycisk "rozwiń").
- w okienku powitalnym dodano informację o nierozliczonych umowach.
- w oknie "urządzenia klientów" dodano funkcję "Pełne dane klienta" dostępną za pomocą przycisku i w menu kontekstowym.
- poprawiono auto numeraję umów.
- dodano przycisk "Umowy dla urzadzenia" w oknie "Urządzenia klientów" oraz "Zlecenia serwisowe".
- w rozliczeniach umów serwisowych poprawiono podsumowanie (netto/brutto) oraz dodano pole "wykonano kopii bezpłatnie".
- dodano funkcję "kopiuj" w oknie "modele urządzeń" - skopiowany model w nazwie ma dopisek "_1".
- Wersja 1.0.10B (04-02-2008)
- poprawiono działanie funkcji notatka w zleceniach serwisowych. Dodanie notatki sygnalizowane jest zmianą ikonki na przycisku "notatka". Zielona ikonka jest notatka a czerwona ikonka - brak notatki.
- w oknie "urządzenia klientów" dodano w gridzie(liście) pole "miasto instalacji".
- w oknie "urządzenia klientów" dodano w filtrze pole "miasto instalacji".
- w urzadzeniach pole "Uwagi" zostało przeniesione z zakładki "obsługa" do pierwszej zakładki "identyfikacja".
- w umowach serwisowych dodano pole "data ostatniego rozliczenia".
- w umowach serwisowych dodano możliwość drukowania rozliczeń.
- poprawiono funkcjonalność wszystkich wydruków poprzez dodanie przed każdym wydrukiem okna z parametrami, gdzie można wybrać szablon wydruku. Przy czym jest to wybór chwilowy. Priorytet ma ustawienie w menu "administracja", "szablony wydruków".
- Wersja 1.0.12 (09-03-2008)
- dodano funkcję obsługi szybkich zleceń serwisowych dla klientów i urządzeń jednorazowych wraz z wydrukami potwierdzenia przyjęcia do serwisu oraz protokołu (gwarancji) z naprawy.
(zlecenia dotyczące urządzeń typu drukarki, faxy, niszczarki, laminatory i inne które nie należą do stałych klientów i dla których nie jest konieczne planowanie kolejnych serwisów)
- dodano narzędzie do obsługi zamówień części zamiennych niezbędnych do bieżących napraw,
(możliwość określenia rodzaju potrzebnej części, terminu na kiedy potrzebna jest część, dostawcy oraz terminu realizacji zamówienia).
- poprawiono działanie funkcji "notatka".
- poprawiono okno "szablony wydruków" w menu administracja.
- uporządkowano wzorce wydruków umieszczając je w oddzielnych katalogach.
- Wersja 2.0.0 (23-06-2008)
- zmieniono na nowszą wersję serwera bazodanowego
- dodano plik pomocy.
- w większości okien wymieniono komponent gridu (tabelki) na bardziej funkcjonalny.
Wraz z nim pojawił się nowy lepszy filtr z możliwością grupowania danych i zapisywania ustawień oraz lepiej działające wyszukiwanie i sortowanie danych.
- dodano nowy sposób drukowania list. Od teraz jest możliwość drukowania list prostych (nowy sposób) i zaawansowanych (po staremu).
- w filtrze statusu, w obsłudze zleceń jednorazowych dodano możliwość wyboru "przyjęte i w realizacji". Datkowo program zapamiętuje ustatnio wybrane ustawienie.
- w filtrze statusu w obsłudze zamówień dodano możliwość wyboru "nowe i w realizacji". Datkowo program zapamiętuje ustatnio wybrane ustawienie.
- w obsłudze zamówień dodano pole "ilość"
- poprawiono działanie funkcji "notatka"- teraz notatka dodatkowo wyświetla się przy próbie usuniecia, przeniesienia zlecenia do realizacji oraz przy próbie wydruku zlecenia i zawsze jest otwierana w trybie do edycji.
- poprawiono wyświetlanie miejsca instalacji w realizowanych zleceniach.
- w adresach klienta zwiększono limit znaków w polu nr telefonu do 100 znaków.
- dodano mechanizm podświetlania wymaganych pól podczas próby zatwierdzenia niewypełnionego formularza
- w administaracji dodano "kolory pól" . Funkcja ta umożliwia zdefinowanie własnej kolorystyki pól w formularzach.
- w administracji dodano funkcję "definicja zdarzeń". Umożliwia ona ustawienia akcji wykonywanej podczas dwukliku na listach (tabelach). Można w ten sposób zdecydować czy dwukrotne klikniecie np na urządzeniu spowoduje jego wybór, edycję czy przeglądanie
- poprawiono szablony wydruków odczytu licznika w umowach serwisowych. Dodano do szablonów informację o wykupie urządzenia.
- dodano zapytanie o wydruk zlecenia podczs przekazywania zleceń do realizacji za pomocą przycisku "przekaż do realizacji"
- w zleceniach serwisowych zmieniono sposób przydzielania serwisanta. Od teraz można dodać zlecenie serwisowe bez konieczności wskazywania serwisanta. Serwisant jest przypisywany w chwili przekazywania zlecenia do realizaci.
- dodano mechanizm raportowania o błędach w programie.
- Wersja 2.0.4 (28-10-2008)
- dodano moduł CRM
- dodano zapytanie o wydruk podczas zakańczania rozliczenia w umowach serwisowych
- dodano zabezpieczenie uniemożliwiające przekazanie zlecenia serwisowego do realizacji bez wybranego serwisanta
- poprawiono wykryte błędy
- wymieniono komponent pola liczbowego
- wymieniono komponenty daty
- dodano informację o wersji programu w oknie logowana.
- Wersja 2.0.4.5 (10-12-2008)
- dodano funkcję automatycznego sprawdzania aktualnej wersji programu, dzięki czemu użytkownik podczas uruchamiania programu będzie informowany o tym, że jest dostępna nowsza wersja oprogramowania oraz będzie można bezpośrednio pobrać aktualizację.
- Wersja 2.0.6 (24-01-2009)
- zmodyfikowano funkcję powiadamiania o zadaniach CRM dodając w danych zadania pole "Data i godzina pierwszego przypomnienia" oraz pole "Przypominaj co" dzięki któremu można zdefiniować w jakich cyklach czasu komunikat będzie się pojawiał.
- Wersja 2.0.7 (08-02-2009)
- dodano nowy mechanizm o nazwie "Terminarz". Terminarz dostępny jest w głównym oknie programu. Podstawowym zadaniem tego mechanizmu jest przypominanie Użytkownikowi o zadaniach, które czekają na realizację. Po zdefiniowaniu określonego zadania program w wyznaczonym przez Użytkownika czasie przypomni stosownym komunikatem o danym zadaniu. Komunikat można wówczas odłożyć na później lub zakończyć. Gdy zadanie ma status zakończone, to komunikat już się nie będzie pokazywał. Przypomnienie można również dodawać w module CRM w oknie Zadanie.
- Wersja 2.0.8 (16-02-2009)
- okno Terminarza zostało wzbogacone o możliwość grupowania przypomnień wg dni.
- pola autonumeracji dostępne w programie uzupełniane są w momencie zatwierdzania zmian, a nie jak dotychczas podczas dodawania pozycji. Dzięki czemu został wyeliminowany problem dodawania pozycji już istniejącej.
- w oknie umów zmieniono układ tabel rozdzielając tabelę pozycji od tabeli umów.
- w oknie powitalnym program informuje o nierozliczonych umowach ze statusem niezakończone.
- w oknie umów poprawiono przycisk "Zakończ umowę" / "Przywróć umowę."
- w oknie powiadomień umożliwiono przejście do zadania CRM, którego powiadomienie dotyczy.
- w oknie Zadanie CRM dodano przycisk umożliwiający podgląd przypomnień związanych z danym zadaniem.
- w CRM dodano nowy status sprawy: odłożona.
- Wersja 2.0.11 (08-05-2009)
- w zleceniach serwisowych, we wszystkich zakładkach dodano filtr "Pokazuj zlecenia dla pracownika" oraz dodatkowo w zakładce ze zleceniami zakończonymi i jednorazowymi dodano filtr "Pokazuj zlecenia za okres".
- w urządzeniach na panelu po prawej stronie w "Danych Urządzenia" dodano informację o ilości zleceń dla wybranego urządzenia.
- dodano ostrzeżenie o niezakończonym zleceniu podczas dodawania kolejnego zlecenia dla tego samego urządzenia.
- zwiększono zakres działania przycisku "modyfikuj" na zakładce "dane przyjęcia" podczas realizacji zlecenia. Teraz oprócz dotychczasowej możliwości zmiany danych zlecenia, można również mieniać dane urządzenia.
- w umowach serwisowych w dolnej części okna dodano kolumnę "Numer fabryczny".
- poprawiono mechanizm dodawania pozycji magazynowej podczas realizacji zleceń.
- w magazynie zamieniono przycisk "Anuluj" na "Zamknij"
- dodano moduł fakturujący. W tej wersji tylko podstawowe funkcje: Magazyn, Faktury zakupu, Faktury Sprzedaży, Paragony, Przyjęcia magazynowe, Wydania zewnętrzne, Wydruki, Korekty, Funkcja wystawiania faktury ze zlecenia.
- w związku z dodaniem funkcji fakturowania dodano zakładkę towar w oknie magazynu.
- w związku z dodaniem funkcji fakturowania zmieniono okno "pozycja magazynowa" dodając niezbędne pola typu:jednostka miary, cena zakupu, marża itp.
- w związku z dodaniem funkcji fakturowania w menu "Administracja" -> "Dane serwisu" -> "Dodatkowe parametry" dodano pola z domyślnymi ustawieniami dla faktur.
- w menu "Administracja" dodano nowe słowniki: Typy dokumentów, Okresy rozliczeniowe, Typy płatności, Waluty, Rodzaje transportu, Stawki VAT, Symbole PKWiU, Sposoby zgłaszania zleceń, Rodzaje zleceń, Typy zleceń.
- poprawiono wykryte błędy.
- Wersja 2.0.12 (22-05-2009)
- dodano przycisk Rozliczenia w module Fakturowanie,
- program informuje użytkownika o zaległych wpłatach poprzez zmianę koloru daty terminu płatności na czerwony,
- dodano informację w postaci tabeli o rozliczeniach w Umowach serwisowych (tabela jest widoczna po zaznaczeniu pola "Pokazuj/Ukryj - rozliczenia"),
- poprawiono wykryte błędy zgłaszane przez Użytkowników
- Wersja 2.0.13 (29-05-2009)
- dodano blokadę sprawdzającą podczas aktualizacji czy nikt nie jest zalogowany,
- w magazynie dodano przycisk "Informacja o pozycji" (można tam sprawdzić na jakich fakturach dana pozycja magazynowa występowała),
- w magazynie dodano przycisk "Kopiuj" (kopiuje w całości wybraną pozycję magazynową),
- w umowach serwisowych dodano listę rozwijaną ze statusami umów,
- w fakturowaniu dodano przycisk "Filtruj",,br>
- na pola dat w całym programie zostały nałożone maski w formacie DD.MM.RRRR.,
- poprawiono wykryte błędy zgłaszane przez Użytkowników.
- Wersja 2.0.14 (03-06-2009)
- dodano możliwość dodawania dokumentów do "Umów serwisowych",
- dodano możliwość dodawania plików do "Umów serwisowych".
- Wersja 2.0.15 (30-06-2009)
- dodano zakładkę "Dokumenty magazynowe" w module Fakturowanie,
- dodano możliwość automatycznego tworzenia dokumentów magazynowych,
- przy przekształcaniu dokumentów w module Fakturowanie dokument przekształcany nie jest usuwany,
- dodano przycisk "Przeglądaj" w oknie dokumentu,
- dodano możliwość wystawiania faktury lub paragonu bezpośrednio z rozliczeń w umowach serwisowych,
- dodano pole "Uwagi" w rozliczeniach w umowach serwisowych,
- poprawiono problem występujący w niektórych przypadkach ze znikającymi danymi w polach "Uwagi" w pozycjach umowy serwisowej i adresach kontrahenta,
- dodano wydruk listy urządzeń w umowach serwisowych,
- dodano do tabeli z umowami serwisowymi pole "Telefon" kontrahenta.
- Wersja 2.0.16 (13-07-2009)
- dodano możliwość wyboru szablonu przy drukowaniu faktury,
- dodano format faktury A5 z opcją wydruku dwóch egzemplarzy na jednej stronie,
- zwiększono rozmiar pola numeru faktury do 40-stu znaków.
- Wersja 2.0.17 (14-08-2009)
- zmodyfikowano mechanizm monitorowania operacji w dzienniku zdarzeń,
- dodano w ustawieniach serwisu parametry: "Grupa kontrahentów" i "Status kontrahenta", ustawienie ich spowoduje, że staną się domyślnymi wartościami, które program podpowie przy dodawaniu nowego kontrahenta,
- przy dodawniu nowego kontrahenta program podpowiada sprzedawcę, domyślnie wpisując w to pole osobę zalogowaną (pod warunkiem, że osoba zalogowana jest sprzedawcą),
- dodano mechanizm podpowiadania miejscowości przy podawaniu adresu,
- dodano mechanizm podpowiadania poczty w adresie na podstawie kodu pocztowego.
- Wersja 2.0.18 (28-12-2009)
- dodano słownik "Rodzaje umów" dla umów serwisowych. Dodatkowo można zdefiniować własny zestaw nazw w rozliczeniach i pozycjach umowy serwisowej. Aby ustawić właściwe parametry należy wejść w oknie głównym do Administracja->Słowniki->Rodzaje umów,
- dodano możliwość wystawiania faktur z umów serwisowych. Automatycznie do faktury zostaną dodane pozycje reprezentujące odpowiednio: opłatę stałą dla kopii czarnych, opłatę stałą dla kopii kolorowych, opłatę za dodatkowe kopie czarne, opłatę za dodatkowe kopie kolorowe oraz ratę wykupu,
- zmodyfikowano "Prawa dostępu" dodając uprawnienie "Przeglądanie".
Czekamy na opinie oraz sugestie dotyczace rozwoju ASa.
Masz jakiś pomysł na ulepszenie programu? Napisz. Adres e-mail as@matech.pl
|